โปรแกรมบีบอัดและขยายไฟล์มีอยู่มากมายหลายโปรแกรม อาจคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว เพราะส่วนมากมักมีติดมาพร้อมกับการลงโปรแกรมครั้งแรก และที่นิยมใช้งานกันและมีพัฒนาการมาอย่างยาวนานก็คือโปรแกรม WinZip แต่โปรแกรมนี้ไม่ได้ทำขึ้นมาเพื่อแจกให้ใช้งานแบบฟรีๆ อาจเกิดความยุ่งยากในการหามาใช้งานอย่างเต็มประสิทธิภาพของตัวโปรแกรม
วันนี้นำโปรแกรม 7-zip มาแนะนำ 7-zip ทำงานได้แทบทุกอย่างที่ Winzip ทำได้ ข้อดีของ 7-zip คือเป็นฟรีโปรแกรม สามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี และว่ากันว่า 7-zip นั้นบีบให้มีขนาดได้เล็กกว่า Winzip มากสุดถึง 10% เลยทีเดียว
ทำไมต้องบีบไฟล์อาจมีใครสงสัย สำหรับกรณีที่ครูต้องการให้รู้เรื่องการบีบไฟล์ก็เพื่อให้สะดวกต่อการส่งงานทางอี-เมล์ งานบางงานอาจประกอบไปด้วยไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์ จับไฟล์หลายๆ ไฟล์เหล่านั้นมาบีบให้เป็นไฟล์เดียวก่อนแล้วค่อยส่ง จะสะดวกสบายทั้งผู้ส่งและผู้รับ และการส่งจะทำได้เร็วขึ้นเพราะขนาดไฟล์เล็กลงนั่นเอง
เริ่มติดตั้ง 7-Zip เริ่มด้วยการไปดาวน์โหลดโปรแกรมที่เว็บไซต์ www.7-zip.org คลิ๊กที่ลิงค์นี้เลยเพื่อไปยังหน้าดาวน์โหลด เมื่อเข้าสู่หน้าดาวน์โหลดจะมีรายการให้เลือก ให้เลือกรายการที่ประเภท (Type) ของไฟล์เป็น .exe รอไม่นานนักก็จะดาวน์โหลดแล้วเสร็จ เนื่องจากไฟล์มีขนาดไม่ใหญ่มาก ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเริ่มติดตั้ง
รูปที่ 1 คลิ๊กที่ Install เลย ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน Folder ปลายทาง
รูปที่ 2 โปรแกรมต้องการ Reboot คลิ๊ก Finish เพื่อ Reboot เครื่อง
การบีบไฟล์ เมื่อติดตั้งแล้วเสร็จ คำสั่งของ 7-zip จะแทรกตัวเข้าไปอยู่ในคำสั่งของวินโดว์โดยอัตโนมัติ ดูรูปที่ 3 ประกอบ
รูปที่ 3 แสดงคำสั่งของ 7-zip
เพื่อให้การบีบไฟล์เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ควรจะแยกไฟล์หรือกลุ่มไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์หนึ่งต่างหาก เหมือนตัวอย่างตามรูปที่ 3 ซึ่งแสดงการบีบไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ TEMP ชื่อโฟลเดอร์อาจตั้งให้สื่อความหมายถึงข้อมูลที่กำลังจะบีบก็ได้ หากต้องการให้ชื่อโฟลเดอร์เป็นชื่อซิบไฟล์ตามตัวอย่าง
ตามรูปที่ 3 นั้น แสดงให้เห็นถึงการบีบไฟล์ที่ทำได้อย่างง่ายๆ เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กเมาส์ปุ่มขวามือเพื่อเรียกเมนูคำสั่ง เลือกคำสั่ง 7-zip เลือกว่าจะบีบแบบไหน แนะนำให้เลือก Add to “ชื่อไฟล์.zip” หากไม่ต้องการกำหนดลูกเ่ล่นอะไรมากมาย กรณีที่ต้องการกำหนดลูกเ่ล่นอื่นๆ เพิ่มเติมให้เลือกแบบ Add to archive… ซึ่งสามารถที่จะกำหนดให้มีรหัสผ่านได้ เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์เป็นแบบอื่นได้ กำหนดการบีบเพื่อให้พอดีกับสื่อที่จัดเก็บได้ เป็นต้น
การขยายไฟล์ออกมา มีบีบก็ต้องมีขยายออกมา ให้เลือกไฟล์ที่บีบอัดข้อมูลที่ต้องการขยายแล้วคลิ๊กเมาส์ปุ่มขวามือ เพื่อเรียกเมนูคำสั่ง ขั้นตอนก็ไม่ต่างกันกับตอนที่จะบีบ เพียงแต่ที่เมนูนั้นจะเพิ่มคำสั่งที่เกี่ยวกับการขยายเข้ามาเพื่อให้ใช้งาน ดังรูปที่ 4
รูปที่ 4 แสดงคำสั่งที่เกี่ยวกับการขยายไฟล์
จะพูดถึง 4 คำสั่งอันเกี่ยวกับการขยายไฟล์ออกมานั้นโดยคร่าวๆ Open archive เมื่อเลือกคำสั่งนี้จะเป็นการเปิดให้เห็นถึงไฟล์ที่บีบอัดเอาไว้ สามารถจัดการไฟล์ที่บีบอยู่นั้นได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มไฟล์ใหม่เข้าไป ลบออก หรือขยายออกมาเฉพาะบางไฟล์ เป็นต้น Extract files… คำสั่งนี้จะเป็นการขยายไฟล์แบบมีทางเลือกเพิ่มเติมเล็กน้อย ไม่มากเหมือนอย่างแรก อย่างเช่น เลือกว่าจะขยายไปไว้ที่ไหน เป็นต้น Extract Here and Extract to “ชื่อโฟลเดอร์” 2 คำสั่งนี้ดูเหมือนจะไม่แตกต่างกันสักเท่าไร เป็นการขยายออกมาทุกไฟล์ โดยทันทีทันใด โดยที่อย่างแรกจะขยายลงที่โฟลเดอร์ปัจจุบันที่ซิปไฟล์อยู่ อย่างหลังจะเป็นการขยายไปยังโฟล์เดอร์นั้น โดยที่จะสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาให้เลย
ยังมีลูกเล่นและวิธีการอื่นๆ นอกเหนือจากที่ได้อธิบายมาทั้งหมดนี้ อย่าลืมไปฝึกฝน ศึกษาเพิ่มเติมกับตัวโปรแกรม ซึ่งโปรแกรม 7-zip นั้น รองรับภาษาไทย ง่ายต่อการทำความเข้าใจ เนื้อหาของบทความนี้เน้นให้รู้จักโปรแกรมฟรีดีๆ เน้นให้บีบไฟล์ได้ ขยายไฟล์เป็นด้วยวิธีการที่ง่ายๆ เท่านั้น.
