การคัดลอกแล้ววาง เป็นคุณสมบัติที่มีแทบทุกโปรแกรมบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ หรือแม้แต่ระบบปฏิบัติการอื่นๆ ก็มีเช่นเดียวกัน ในแต่ละโปรแกรมอาจมีลูกเล่นเพิ่มเติมแตกต่างกันไป จะนำการวางข้อมูลที่น่ารู้ น่าสนใจ ของ Excel มาอธิบายพอให้เห็นภาพ และเป็นการทบทวนเนื้อหาที่ได้สอนไปแล้ว
การวางสูตร
เป็นการคัดลอกแล้ววางที่มีสูตรติดมาด้วย
การวางค่า
เป็นการคัดลอกแล้ววาง เฉพาะค่าที่ได้จากการคำนวณหรือสูตร
การวางแบบไม่มีเส้นขอบ
กรณีที่งานอยู่ในตารางหรือมีเส้นขอบ การคัดลอกแล้วไปวางที่อื่นจะมีเส้นขอบติดไปด้วย แต่ถ้าใช้การวางแบบนี้จะไปเฉพาะข้อมูล
การวางสลับเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ คอลัมน์เป็นแถว
หากคัดลอกข้อมูลที่มีลักษณะเป็นคอลัมน์ แล้วไปวางที่เซลล์อื่น โดยใช้การวางแบบนี้ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นตรงกันข้าม คือข้อมูลจะเป็นแถว ในทางตรงกันข้าม หากคัดลอกแถว แล้วไปวาง ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นคอลัมน์
การวางแบบมีการคำนวณ
การวางแบบนี้ข้อมูลที่เป็นตัวเลขของเซลล์ต้นฉบับจะถูกนำไปรวมกับเซลล์ปลายทางที่เป็นตัวเลขเช่นกัน เช่น เซลล์ A1 มีค่า 10 เซลล์ A2 มีค่า 5 หากคัดลอกเซลล์ A1 ไปวางที่เซลล์ A2 โดยใช้การวางแบบมีการคำนวณ และเราเลือกเครื่องหมายคำนวณคือบวก ผลที่ได้คือเซลล์ A2 มีค่าเพิ่มเป็น 15 ทันที
การวางแบบมีการเชื่อมโยงหลายมิติ
การวางแบบนี้จะทำให้มีลิงค์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ เช่น ถ้าคัดลอกข้อมูลที่เซลล์ A1 แล้วไปวางที่เซลล์ B200 ที่เซลล์ B200 จะกลายเป็นลิงค์ไปยังเซลล์ A1 ทันที
การวางเป็นรูปภาพ
ข้อมูลที่ทำการคัดลอก แล้วไปวางโดยใช้รูปแบบนี้ ข้อมูลนั้นจะกลายเป็นแบบรูปภาพทันที
จริงๆ รูปแบบการวางมีมากกว่านี้ เท่าที่นำมาให้อ่านนี้ เฉพาะที่น่าสนใจ เป็นทบทวนที่ได้สอนไปแล้ว และที่สำคัญเพื่อให้การทำงานที่ครูสั่งได้ง่ายขึ้น (JOB-M2-003)
การรวมข้อมูลที่เป็นข้อความเข้าหลายเซลล์เข้าด้วยกัน
มีวิธีทำคือต้องใช้เครื่อง & กับเครื่องหมาย ”
เช่น ถ้าจะรวมข้อมูลที่เป็นข้อความที่เซลล์ A1 B1 C1 เข้าด้วยกัน จะต้องพิมพ์สูตรแบบนี้
=A1&” “&B1&” “&C1 ในช่องเซลล์ที่จะให้เป็นผลลัพธ์
